隨著中小企業(yè)財(cái)稅服務(wù)需求的不斷擴(kuò)張,越來(lái)越多的代理記賬公司也如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn),它們主要是為這些中小企業(yè)提供集中賬務(wù)處理、納稅申報(bào)等財(cái)務(wù)服務(wù)。而企業(yè)在尋求代理記賬進(jìn)行財(cái)務(wù)委托的過(guò)程中,通常只需要付出很少的一部分服務(wù)費(fèi)用就可以省去聘用專職會(huì)計(jì)這一龐大開(kāi)支,從而節(jié)約了企業(yè)的人力資源成本,能夠讓企業(yè)將更多的資金運(yùn)用到經(jīng)營(yíng)發(fā)展中去。
不過(guò),伴隨著越來(lái)越多的企業(yè)尋求代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,有關(guān)代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)做賬流程也備受企業(yè)經(jīng)營(yíng)者關(guān)注。接下來(lái),在本文中,代理記賬將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
通常,代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)做賬流程大致遵循如下操作步驟:
1、前期準(zhǔn)備
在代賬雙方簽訂正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議后,代理記賬公司就會(huì)派外勤會(huì)計(jì)到委托企業(yè)對(duì)接相關(guān)材料,包括企業(yè)需要處理的原始單據(jù)、各種收據(jù)等。需要注意的是,在該環(huán)節(jié),外勤會(huì)計(jì)會(huì)和對(duì)接人員確認(rèn)好票據(jù)來(lái)源的真實(shí)性,以免后面出錯(cuò)。
2、財(cái)務(wù)做賬
取得企業(yè)相關(guān)做賬憑證后,會(huì)計(jì)人員會(huì)將采集回來(lái)的票據(jù)原件手動(dòng)錄入系統(tǒng),然后作為記賬憑證存入后臺(tái),隨后會(huì)將其與原件進(jìn)行再次對(duì)比,以確保準(zhǔn)確無(wú)誤。而且,專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)還會(huì)安排專職審核會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)、分析企業(yè)提供的票據(jù)是否合理,如若發(fā)現(xiàn)有可能造成風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng),會(huì)在第一時(shí)間與企業(yè)進(jìn)行溝通,并在確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后才進(jìn)行打印存檔,留存?zhèn)溆谩?/p>
3、納稅申報(bào)
在該步驟,財(cái)務(wù)人員會(huì)在每月的15號(hào)之前做好一切報(bào)稅相關(guān)工作,以免企業(yè)出現(xiàn)納稅延誤被稅務(wù)機(jī)關(guān)列入重點(diǎn)核查對(duì)象。如今,稅務(wù)機(jī)關(guān)一般都已經(jīng)聯(lián)網(wǎng),所以代理記賬公司可以直接進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅,進(jìn)而使得企業(yè)納稅申報(bào)的及時(shí)性、精準(zhǔn)性都得到了有效提升。不過(guò),需要注意的是,現(xiàn)實(shí)生活中有些特殊的情況是需要本人去稅局辦理的,這一點(diǎn)代理記賬公司也能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)。
4、售后回訪
以上這些工作都完成后,代理記賬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員也會(huì)適時(shí)安排時(shí)間對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,以了解客戶的需求和自身工作的不足,同時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)下月財(cái)務(wù)工作處理進(jìn)行具體安排,并告知企業(yè)最新財(cái)務(wù)政策、稅務(wù)通知等。
需要說(shuō)明的是,在代理記賬為企業(yè)提供記賬報(bào)稅服務(wù)的整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)和代理記賬公司的積極配合和溝通都十分重要。這是因?yàn),?huì)計(jì)做賬流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到各種數(shù)據(jù),稍有不慎就容易出現(xiàn)差錯(cuò),從而有可能造成一些不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)在尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托前,一定要仔細(xì)加以選擇和分辨,進(jìn)而確保選擇專業(yè)、正規(guī)的代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù),以確保企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量和專業(yè)度!
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