當(dāng)前,對(duì)于大多數(shù)小規(guī)模納稅人來說,很多都是沒有財(cái)務(wù)部門的,因而,其進(jìn)行賬務(wù)處理,大多都會(huì)直接找代理記賬公司來進(jìn)行委托?梢哉f,小規(guī)模納稅人尋求代理服務(wù),其具有諸多好處,諸如節(jié)省企業(yè)經(jīng)營(yíng)開支、提高財(cái)務(wù)處理效率以及專業(yè)性更強(qiáng)等等。但是,在尋求代理記賬服務(wù)的這個(gè)過程中,也必須要注意很多方面的問題。下面就以代理記賬公司為例,具體闡明究竟應(yīng)該注意哪些方面。
第一,必須要找專業(yè)和正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu)?梢哉f,這一點(diǎn)是大前提,否則,如若尋求非正規(guī)代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托,不僅白白花了錢,可能還會(huì)把公司的賬目做得一塌糊涂。那么,很多人可能會(huì)問:在尋求代理記賬服務(wù)的過程中,怎樣才能知道對(duì)方是否正規(guī)呢?這就建議委托企業(yè)在對(duì)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇時(shí),要仔細(xì)考察代理公司,看看它有沒有相關(guān)的行業(yè)資質(zhì),看看它的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是否正規(guī),再仔細(xì)考察一下其財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平是不是很高等等。然后再?gòu)暮Y選之后的結(jié)果里面,選擇自己最心儀的合作伙伴。
第二,簽訂合作協(xié)議。不管尋求代理記賬機(jī)構(gòu)委托何種業(yè)務(wù),簽訂合同這一點(diǎn)是相當(dāng)有必要的,可能眼前看不出有什么作用,但后續(xù)服務(wù)過程中,一旦出現(xiàn)問題,就可以直接拿著當(dāng)初簽訂好的協(xié)議,尋求有效解決途徑或法律的幫助。在該環(huán)節(jié),建議小規(guī)模納稅人在與代理記賬公司簽訂協(xié)議的時(shí)候,里面的各項(xiàng)內(nèi)容都要進(jìn)行仔細(xì)斟酌,比如說,服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、費(fèi)用以及流程這些,都是必須包含在內(nèi)的。除此之外,雙方如果還有某些特殊的要求,都可以提前添加進(jìn)協(xié)議之中。
第三,與代理記賬公司保持密切關(guān)系,并配合其工作。對(duì)于小企業(yè)來說,找代理記賬機(jī)構(gòu)給自己做賬,并不意味著什么事情都不用管了。事實(shí)上,企業(yè)平時(shí)一定要密切保持與代理公司的關(guān)系,然后積極提供一些數(shù)據(jù)和資料,這樣才能保證對(duì)方高效率完成工作,同時(shí)確保小規(guī)模納稅人記賬報(bào)稅規(guī)范、高效進(jìn)行。此外,在雙方合作溝通的過程中,各方也都要保持友好的態(tài)度,不能太過傲慢無禮。
綜上,對(duì)于小規(guī)模的納稅人來說,在尋求代理記賬公司的過程中,一定要對(duì)上述注意事項(xiàng)進(jìn)行把握。這是因?yàn),做賬對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和拓展,是十分重要的。因此,在尋求代理記賬服務(wù)的過程中,企業(yè)一定要注意處理好與代理記賬公司之間的關(guān)系。當(dāng)然如果未來公司發(fā)展速度很快,并且實(shí)力強(qiáng)勁的話,那個(gè)時(shí)候,也可以單獨(dú)設(shè)立穩(wěn)健的財(cái)務(wù)部門。
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