現如今,我國市場上涌現出了不少代理記賬機構,他們不僅服務價格低,而且還配備了強大的會計服務團隊,擁有素質過硬的財務人員,并能夠給合作方提供優(yōu)質的記賬報稅服務,所以十分受中小企業(yè)歡迎。伴隨著企業(yè)尋求代理記賬漸成趨勢,很多中小企業(yè)主都對“代理記賬流程”頗為關注。那么,對于專業(yè)的財務代理機構來說,代理記賬流程究竟是怎樣的呢?需不需要準備相關材料呢?對于這些問題,下面我們將一一來解答。
具體流程
總的來看,代理記賬的服務流程其實并不復雜,但也需要企業(yè)詳細了解和準確把握,這樣才能夠積極配合財務代理機構完成企業(yè)賬務處理。通常,其操作流程大致如下:
第一,簽訂合同。企業(yè)鎖定了心儀的代理記賬機構之后,就要具體洽談合作事宜,在此過程中,服務的內容、費用、支付方式以及雙方權責和義務等等都是必談的項目。雙方通過面談的方式將這些事項確定之后,就要簽訂具體服務協議。需要說明的是,簽訂正式合同,主要是為了保障雙方的利益,一旦今后合作過程中出現問題,雙方不必互相推諉扯皮,而是可以尋求法律的幫助。
第二,接票。所謂接票,其實簡單來說,就是代理記賬機構在做賬的時候,需要在相應的記賬票據和憑證的基礎上進行。因此,財務代理機構為企業(yè)提供記賬報稅服務,需要企業(yè)按時將每月經營發(fā)展過程中所產生的交易票據和憑證對接給代理機構的專職財務人員,這樣才能夠確保企業(yè)財務工作得到及時、專業(yè)的處理。不過現在為了方便,有些企業(yè)交接票據已可以通過網上來進行,或者是通過寄快遞的方式來郵寄。
第三,做賬。完成上面的工作后,財務代理公司專職會計會根據企業(yè)的各類票據和憑證編制記賬憑證,并在此基礎上編制科目匯總表。然后采用經財政局備案的正規(guī)財務軟件為企業(yè)進行做賬,并為企業(yè)出具各類會計報表。此外,為了嚴謹性考慮,代理記賬機構的服務人員在做好賬之后,還會交給內部的審核會計進行二次審核,以確保各類賬目的準確無誤,然后才會交到企業(yè)手中。
第四,報稅。代理記賬流程的第四步是為企業(yè)進行報稅。做好賬之后,代理記賬公司的專職會計還會為企業(yè)編制稅務報表,并根據稅務機關的具體要求,及時為企業(yè)完成稅務的申報和繳納工作。事實上,納稅申報是一項較為繁瑣的工作,必要時還需要財務人員前往稅務大廳辦理,因此,企業(yè)尋求財務代理公司進行財務委托,能夠在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省時間和精力。
第五,回訪。代理記賬流程中的企業(yè)回訪環(huán)節(jié),主要是為下個月的做賬工作進行積極準備。在該步驟,代理記賬機構財務人員會向公司返還各種報表、賬單之類的資料,并與企業(yè)的出納人員進行仔細對賬,同時還會告知企業(yè)財務、稅務方面的最新政策、法規(guī)等。
以上就是代理記賬流程簡要說明。企業(yè)在尋求財務代理公司進行賬務委托前,有必要對上述操作步驟進行具體掌握,以確保積極配合代理記賬機構專業(yè)、高效進行企業(yè)財務工作處理!
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