對于任意一個公司來說，企業(yè)一經成立，就涉及到記賬報稅等工作，而這也就不得不使用稅控發(fā)票系統(tǒng)。那么，有關稅控開票系統(tǒng)，企業(yè)都需要了解哪些常見問題呢？接下來，上海代理記賬將此進行簡要介紹。

 

　　1、打開稅控開票軟件，服務器沒有響應怎么辦？

 

　　通常，出現該種情況，財務人員可以先檢查USB數據線與稅控盤的連接是否正常，并進行狀況排除。如若此方面沒有問題，那么其便可以檢查是否是由于操作系統(tǒng)方面的原因造成的。一般情況下，安裝完整版的系統(tǒng)之后，絕大部分此類問題都可以得到妥善解決。

 

　　2、在使用稅控系統(tǒng)的過程中，未抄稅能否開具發(fā)票？

 

　　未抄稅不能開具發(fā)票這一問題，會計人員可先點擊稅控系統(tǒng)的“網上抄報”，然后點擊“上報匯總”完成抄稅來解決。需要說明的是，若想避免這一問題，企業(yè)無論是否開票，到了每月征期都要進行抄稅。

 

　　3、企業(yè)在使用稅控開票軟件時，當月忘記上報匯總、清卡，應如何處理？

　　
實際上，此類問題可分為兩種情況：

　�。�1）企業(yè)當月的稅務已申報完成，只是忘記清卡，那么企業(yè)會計人員便需攜帶稅控盤、營業(yè)執(zhí)照、公章等材料到所屬稅務機關執(zhí)行強制反寫清卡。

　　（2）企業(yè)稅控逾期未清卡，當月稅務逾期未申報，那么企業(yè)負責人便需攜帶相關報表和證件去稅務大廳接受罰款，然后執(zhí)行稅控強制清卡。
 

　　4、在稅控認證發(fā)票的過程中，都需要注意哪些問題？

 

　　進行增值稅進項發(fā)票認證，建議企業(yè)會計人員在月底之前進行有效認證勾選，在該環(huán)節(jié)，財務人員需根據手中現有發(fā)票進行核對勾選，不能選擇整體勾選，以免造成稅款已抵扣，但入賬時找不到發(fā)票，從而引發(fā)稅務風險的情況。

 

　　5、使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開票，需注意什么？

 

　　由于企業(yè)在日常經營過程中很容易出現稅務系統(tǒng)開票數據和申報數據不一致的情況。所以，企業(yè)在開具發(fā)票時，一定要確保網絡連接無異常，并及時查詢開具的發(fā)票是否上傳，以保證發(fā)票匯總數據為當月完整的真實數據。

 

　　以上為企業(yè)使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票時所遇到的常見問題說明。上海代理記賬認為，發(fā)票的開具和驗證是一項專業(yè)操作，因此，企業(yè)相關責任人一定要對開票流程和操作注意事項進行把握。另外，企業(yè)如若在發(fā)票開具和認證方面遇到問題，那么，也可以尋求專業(yè)上海代理記賬進行免費財稅咨詢。